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【2025年10月更新】生命保険契約照会制度の始め方|申請方法・書類・料金改定(個別相談可)

更新:
河又 翔平 (保有募集人資格:一般課程・専門課程・変額課程)
執筆者河又 翔平 (保有募集人資格:一般課程・専門課程・変額課程)
この記事の最新の更新
最終改良: 2025年10月27日
  • 2026年4月以降の新料金への具体的な記載と最新規定の明記
  • 申請前チェックリストと書類画像アップロード時の注意点追加
  • 災害時無料窓口の利用方法と最新の受付時間案内
【2025年10月更新】生命保険契約照会制度の始め方|申請方法・書類・料金改定(個別相談可)
生命保険契約照会制度
生命保険協会
必要書類
申請手順
利用料金改定
相続手続き
災害時利用

制度の目的と“使える場面”を短時間で把握

家族の死去や認知機能の低下など、本人が確認できない場合に生命保険契約照会制度を活用すると、加入有無や会社名を一括確認できます。制度は2021年創設後、利用が拡大し、2024年度は7,467件(Web5,631件/書面1,836件)に達しています(詳細は(生命保険契約照会制度のご案内)参照)。この記事では2025年10月時点での申請手順、必要書類、照会後の実務対応、および2026年4月からの利用料金改定をわかりやすく整理しています。

照会制度の主な利用場面・分かることと注意点

  • 1
    死亡や認知機能の低下などにより本人確認が困難な場合が対象で、行方不明は原則災害時のみ対象です(2023年規定改正に注意)。
  • 2
    結果で分かるのは「契約の有無」と「契約がある会社名」だけで、契約内容の詳細は各社で確認が必要です。
  • 3
    死亡時は申請者が死亡保険金受取人かどうかも判定。
  • 4
    照会対象は契約が有効な個人の生命保険のみで、解約・失効・支払い中の年金や団体保険・共済・海外契約等は対象外(詳細ページ参照)。
  • 5
    申請は家族の代表者1名が行い、ほかの相続人は委任でまとめられ、最大9名まで対応可能です。

申請方法(Web/書面)と結果が出るまでの流れ

申請はオンライン(推奨)または郵送の2通り。どちらでも支払確認後14営業日程度(約3週間)で結果通知されます(詳細スケジュール例は(生命保険契約照会制度 ご利用の手引き(書面))参照)。 オンラインではマイページ開設→フォーム入力→書類画像アップロード→審査→メールの決済案内→決済→マイページでPDF結果受取。書面は申請用紙取り寄せ→記入・書類同封→郵送後、協会から支払案内の簡易書留受取→コンビニ払い→結果が郵送で届きます。

誰がどのタイミングで申請できるの?結果はいつ届く?

家族が亡くなって保険加入の有無が分からず困っています。相続人の私ひとりが代表申請できますか?
河又 翔平 (保有募集人資格:一般課程・専門課程・変額課程)
はい、法定相続人から代表1名を選び申請できます。利用料支払確認後、14営業日程度で結果が出るのが一般的です。

ケース別の必要書類(死亡・認知機能低下・代理人申請)

提出書類は「コピー」で問題ありません(返却不可)。主要ケースごとに以下の書類が必要です:
  • 死亡時:代表者(相続人)の本人確認書類、相続を証明する戸籍書類か法定相続情報一覧図、死亡証明(診断書や除籍謄本コピーなど)。
  • 認知機能低下時:協会指定の医師診断書(様式3)、義務付けられる場合は本人同意書、続柄を示す戸籍類、後見開始済みなら登記事項証明書。
  • 代理人:弁護士など資格書類、成年後見人の場合は登記事項証明書、委任する場合は所定の委任状。 2025年12月2日から健康保険証の本人確認不可など細かな規定変更があります。最新情報は(生命保険契約照会制度のご案内)(このページ)で確認を。
河又 翔平 (保有募集人資格:一般課程・専門課程・変額課程)
最初に通帳引落や郵便・証券などの手掛かりをチェックし、照会制度が本当に必要か見極めると無駄な再申請を防げます。

利用料金の改定と支払方法の注意点(2026年4月から)

2026年4月以降、平時利用の料金はWeb申請で6,000円、書面申請で7,000円に改定されます(2025年10月時点ではそれぞれ3,000円)。災害時利用は引き続き無料です。支払方法は、Web:クレジットカードまたはコンビニ支払い、書面:コンビニのみ。書面支払案内は簡易書留で届くので郵送物の管理も重要です(協会の(利用料金改定発表)参照)。

Web申請を失敗しないためのポイント

  • 1
    スマホ撮影の書類画像は四隅を入れ明るく撮影、判読可能な解像度でアップロード。
  • 2
    氏名は戸籍ベースで正確に、旧姓や通称等は備考欄に記載して表記ゆれを防ぐ。
  • 3
    相続人間で代表1名を決め、一括申請で重複や二重課金を防止。
  • 4
    マイページ・メールの@seiho.or.jp受信許可を設定し、平日昼間動けなくてもWebで追補対応可。
  • 5
    結果が出たらすぐ保険会社へ連絡、協会制度を利用した旨を伝え、請求書類取り寄せや詳細確認に進む。

制度の対象範囲と注意点(共済・団体・海外対応状況)

対象は協会会員の国内生命保険会社の「個人契約」のみ。JA共済や県民共済、勤務先団体保険などは対象外です。また、すでに解約や失効済み、支払い開始済みの年金や海外生命保険契約も検索されません。異体字(齊・斉・斎など)や旧姓・通称は備考欄に記載することで検索モレを予防します。詳細な条件・最新リストは(生命保険契約照会制度のご案内)でご確認ください。

共済や団体保険の照会・文字のゆれにどう対処?

県民共済や会社の団体保険も調べられますか?旧字体や旧姓でどう書けばミスがありませんか?
河又 翔平 (保有募集人資格:一般課程・専門課程・変額課程)
共済や団体保険は制度対象外なので、各団体へ個別問い合わせが必要です。氏名は戸籍通り、旧姓や旧字体・通称は備考欄で補記すると検索が漏れにくくなります。

大規模災害時の無料相談窓口と対象範囲

災害救助法の適用エリアで、家屋消失等で正常請求が困難な際には「災害時利用」が活用できます。配偶者・親・子・兄弟姉妹が申請でき、無料です。専用電話「0120-001-731」(平日9:00~17:00)が設置されています。対象範囲や電話番号等は(生命保険契約照会制度(災害時利用)のご案内)で最新を要確認。
河又 翔平 (保有募集人資格:一般課程・専門課程・変額課程)
会社名が分かったら放置せず、速やかに保険会社のコールセンターやWeb窓口に連絡して次の手続きを進めることが重要です。

書類整理・相続効率化のポイントとWeb注意点

申請前は通帳の引き落としや郵便物、保険証券、電子通知メールの確認で契約会社の洗い出しが効率的。該当会社が判明した場合は直接問い合わせで済むことも少なくありません。画像アップロード時は斜め撮影・影・反射に注意し、個人番号など不要な情報は目隠し。相続関係書類は戸籍一式か法定相続情報一覧図で管理し、原本提出が必要な場合も備えて複数部準備がおすすめです。なお、iPhoneのSafari利用時はマイページ「印刷」ボタンでPDF結果が正常表示されない場合があるので、PCや別ブラウザ利用が無難です(詳細は(生命保険契約照会制度 ご利用の手引き(Web))参照)。

結果通知後の各社対応と保険金請求の段取り

保険契約が見つかれば、その会社のコールセンターへ素早く連絡します。受取人確認や書類手配、相続発生後の時効対応など、手続きは時間との勝負となる場面が多いため、早め早めの段取り意識が大切です。

最適な進め方と無料オンラインFP相談の活用法

制度の利用要否判断から結果の読み解き、保険金活用(教育費、老後資金、NISA・iDeCo活用等)は家庭状況によって違います。弊社の無料オンラインFP相談なら、LINEから画像送付・事前整理・FP面談まで自宅で完結。時期限定でギフト特典もあります。まず状況を共有いただき、準備やスケジューリングを一緒に設計しましょう。

まとめ:重要ポイント

  • 1
    死亡や認知機能の低下、災害時が制度利用の基本条件で、行方不明は原則災害時のみ対象。分かるのは契約有無と会社名まで。
  • 2
    最短はWeb申請。審査・支払後14営業日程度で結果、2026年4月以降はWeb6,000円/書面7,000円(災害時は無料)。
  • 3
    必要書類や新しい規定の確認、家族代表申請による手間削減の工夫が実際の効率につながる。
  • 4
    会社名判明後は各社速やかに連絡、相続や請求権の段取り・時効対応に遅れないことが大切。

ぜひ無料オンライン相談を

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